Funções da Administração de Condomínios:
- Obter qualquer tipo de informação que a administradora do condomínio necessitar.
- Efetuar a programação da Obra e se necessário elaborar o Contrato de Prestação de Serviços.
- Manter o saldo do condomínio sempre atualizado. Assessorar as reuniões e Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias quando necessário, bem como confeccionar a ata e remeter a todos os condomínios no prazo previsto.
- Enviar a correspondência necessária aos condôminos, sempre que solicitado pelo Síndico, Vice-síndico e Conselho.
- Conhecer toda a rotina do condomínio, sua Convenção e Regimento Interno para fornecer toda e qualquer informação correta ao condômino que solicitou.
- Representar o condomínio e sua administração perante as repartições públicas, federais, estaduais, municipais e autarquias ou em quaisquer repartições com a divida procuração e autorização do Síndico.
- Organizar e conservar documentos do condomínio tais como: Livro de Atas, Livro de Presenças, Livro de Ocorrências, Livro de Registro de Empregados, Livro de Inspeção de Trabalho, CNPJ, Convenção, Regimento Interno.
- Assessoria Jurídica ao condomínio em caso de inadimplência e cobranças extra judiciais.
- A administradora fornecerá ao condomínio o serviço de xerox, correio, material de escritório, material de expediente e tudo mais que for necessários sendo que o valor destes serviços será reembolsado pelo condomínio mediante comprovantes de recibos ou notas fiscais. Forneceremos ainda todo e qualquer tipo de serviços que for solicitado pela administração do prédio.
Relação de atividades exercidas pela administradora de condomínios:
- Elaboração da Convenção do Prédio e Regimento Interno.
- Registro da Convenção no Registro de Imóveis.
- Confeccionar os documentos de arrecadação da quota condominial e efetuar a devida cobrança.
- Administração dos recursos financeiros arrecadados no condomínio, contabilizando receita e despesas, pagamento de taxas, contribuições, impostos, empregados e fornecedores.
- Preparar a apresentação dos balancetes, demonstrativos e extratos de contas para os condôminos, rigorosamente em dia, sempre a disposição do Síndico e dos Condôminos.
- Preparar xerox dos extratos bancários em caso de conta corrente ou poupança do condomínio, normalmente utilizada para Fundo Reserva e/ou Fundo de Obras, neste caso o Síndico deve fornecer o nome do Banco, número da conta corrente e senha para a retirada do mesmo.
- Efetuar os depósitos bancários para conta corrente (Fundo de reserva e/ou Fundo de Obras) nas datas determinadas pela administração do condomínio.
- Assessoria no Departamento Pessoal - admissões, demissões, advertências e registros de empregados em geral.
- Previsão Orçamentária - Receitas e despesas mensais para não ocasionar juros de saldo devedor para o condomínio.
- Organização e arquivamento dos Contratos de Manutenção das empresas prestadoras de serviços para o condomínio.
- Cadastro de profissionais capacitados para a realização de serviços esporádicos no condomínio.
- Assessorar o Síndico, Vice-síndico e Conselho na realização de melhorias e benfeitoras do condomínio, bem como auxiliar na escolha da empresa para real.